Заседание началось с финансовых аспектов (TUD) с презентацией от TUD, подтверждающей, что оборудование и почти все книги были закуплены. Ряд партнеров все еще должны представить отчеты, чтобы завершить второй раунд платежей. Было рекомендовано, чтобы TUD Financial проводил встречи каждые 3 месяца или около того, чтобы уменьшить количество писем и дублирование.
Далее была внешняя оценка (TUD) с представлением ранее присланного pptx по внешней оценке группы Пирамида (TPG) — The Smarti External QA PROCESS EXPLAINED, который является очень четким асинхронным и легко выполнимым для всех, кто его просматривает, как внутренних, так и внешних заинтересованных сторон. Важными являются рекомендации, которые были целью недавнего создания формы Impact. Было пояснено, что в ближайшее время TPG приступит к подготовке второго внешнего отчета, охватывающего 2023 год.
Было повторено, что разработанный TUD Disclaimer должен присутствовать во всех созданных документах, и Свен из TUD проверит его наличие на SMARTI Googledrive.
В рамках пилотирования 1, которое продолжается с октября, мы просим руководителя WP2 LJM обеспечить завершение всех уроков в модулях к середине декабря, чтобы получить обратную связь от RTU в январе, а затем завершить пилотирование 2 в середине января-феврале.
TUD показал 4 формы пилотирования, которые необходимо заполнить в формате Google Form, что требует поддержки гугл-почты. В соответствии с заявкой 30 участников в каждом вузе должны пройти обучение по каждому модулю пилотирования.
Что касается пилотирования 2, то оно начнется в январе-феврале 2024 года с партнерами из Великобритании; RTU и UCP потенциально заинтересованы в приезде. Тереза из PAARA предположила, что лучше всего подойдут первые две недели февраля, и она и лидер WP2, партнер LJMU, окончательно согласуют это как можно скорее. Рассматриваем максимум 3 человека плюс в идеале один эксперт по аккредитации RTU или онлайн-эксперт — если онлайн, то 4. Финальные команды должны быть направлены в EACEA через TUD для получения OK перед покупкой билетов, бронированием отелей и т.д.
